先日、インターンシップでお世話になった
企業にお礼状を送りました。
すると何日かして、インターン先から
お礼状への返信が届きました。
まさか返信されるとは思ってなかったので、びっくりです。
インターン先に出したお礼状の返信に
また返信してもいいのでしょうか？
インターンシップ先に出したお礼状に返信があったら、どうすべき？
お礼状への返信に関して、
はがきなどで来る場合と、メールで来る場合が
考えられますが、まずは
はがきなどで来た場合について書いていきます。
この場合ですが、基本的に
お礼状の返信に対する返信は不要です。
まあ、普通はあまりないかな？
と思いますけどね。
はがきとかで出すのはインターン先にとっても、
こちらにとっても手間ですからね。
インターン先も忙しいかと思いますし、
普通はわざわざインターンに来た学生が送ってきたお礼状に、
はがきなどで返信はしないと思います。
それでも送ってきたということは、
企業の方針か、それともこちらの態度が良かったので、
こちらが就職するまで、コネクションを持っておきたいのか・・・
まあ、前者にせよ、後者の理由にせよ、
やはり、お礼状への返信には、
返信しなくとも大丈夫ですね。
そもそも、こちらはお礼状を出した時点で、
マナーはしっかりと守れていますし、
あちらが返信してきたとしても、
返信する必要はないんですね。
ただ、将来はその企業で働きたいとか、
そういう理由があれば、返信してもいいかと思います。
といっても、こちらが返信したとして、
またはがきなどで返信が来ると、
ちょっと困るので、
「また何かございましたら、メールでのご連絡で・・・」
など、できるだけこちらもインターン先も
送りやすい手段で連絡が取れるようにしましょう。
お礼状の返信がメールで来たら？
今度はメールで返信が来た場合ですね。
こちらに関しても、原則として
返信は不要になります。
考え方としては、先ほどのはがきなどの例と同じですが、
今回はこちらも、インターン先も
たいして手間もかからないメール、という媒体を使っています。
なので、はがきなどで来る場合と比べると、
こちらも返事がしやすいし、インターン先も
確認しやすい、ということになります。
インターン先が、「そちらから連絡するように」
みたいなことが書いてある。
もしくはこちらがインターン先に
将来就職したいとか。
こういう場合には丁寧に返信したほうが
いいかと思います。
後はインターン先でお世話になった人から、
お褒めの言葉を授かった、など、
返信したいなあ、という理由でも
返信してもいいですね。
そういう場合でも、マナーを忘れずに、
丁寧に返信するようにしましょうね。
ちなみに、メールの場合は、
２～３行程度で返事をするようにしましょう。
伝えたいことが多すぎて、
とても3行じゃまとめられない・・・
ということも全くないわけではないと思いますが、
メールでだらだら長い文章を送られると、
とても読みにくいですし、
要点をまとめて、簡潔にメールを送りましょう。
で、さらに返信が来ても困るので、
「ご確認いただければ、返信はご無用です」
という文を最後に入れるといいですね。
まあ、別に入れなくとも、
こちらが返信を求めていない文面であれば、
インターン先もあえて返信はしてこないと思います。
まとめ
インターン先にお礼状を出して、
返信が来たとしても、
返信しなくても大丈夫ですね。
ただ、インターン先が「連絡ください」
という内容の場合とか、
将来的にインターン先に就職するつもりだ、など、
返信をした方がいい場合もあります。