会社からお中元が届きました。
会社から届くのは初めてですし、
どうお返ししたものか、
悩んでしまいますね。
会社から来たお中元には
どうお返しするのがいいのでしょうか？
お中元のお返しって会社から来た場合はどうするの？
会社から来た場合でも、
個人対個人のお中元と同じく、
お礼状を出すのがマナーとされています。
お返しの品、については後で書きますが、
お礼状は絶対に送るようにしましょう。
会社相手だと、電話とかでは済ましにくい
こともあるかもしれませんが、
現在では電話、メールなりで
お礼を言うこともあるようですね。
相手の会社の総務とか、
贈ってきている相手が分かるなら
その相手に直接お礼を言う、とかですね。
とはいえ、電話、メールなどは
相手によってはどう思われるか、
少し不安の残る媒体でもあります。
どう考えても電話なり、メールのほうがいいだろう、
というような理由でもない限りは、
お礼状ははがきの方がベターだと思います。
お礼状はどう書けばいいの？
この場合のお礼状ですが、
個人にお返しする場合に対して、
そこまで大きく変える必要はありません。
・相手を気遣う。
・お中元へのお礼を述べる。
少なくともこの2点ですね。
今回は会社なので、
「これからもよろしくお願いいたします」
などで〆るのもいいかと思います。
ちなみにですが、会社の規定などで、
お中元はお断りしている、なんて場合ですと、
先ほどの2点に加えて、
・断る意志と、その理由を明確に示す。
・角の立たない表現にする。
まあ、理由の説明は会社の規定を
使えばいいので、簡単ですね。
相手との関係を考えると、断る場合でも、
角が立たないようにするのは、
大事ですね。
お礼状を書く場合は、これらの点に
気を付けて書けば、
問題のない文章に仕上がると思います。
お中元のお返しはやっぱり必要？
個人対個人ですと、
お返しの品を返さないといけない、
なんてこともありますが、
相手が会社の場合はどうでしょうか？
まず、基本的にはお返しは
しなくても大丈夫です。
法人クラスで、取引先すべてにお中元を贈って、
さらにお礼状と、相手から贈られてきたお返しへの対応と・・・
なんてことは到底できないでしょうし、
煩雑ですからね。
なので、お返しするにしても、
お礼状だけで大丈夫なのですね。
ただ、これは返したほうがいいかな、
なんてパターンもありえます。
例えば、経営者の方で、取引先の社長と、
ビジネス的な付き合いも、個人的な付き合いもある、
なんて場合ですと、宛名にもよりますが、
お返しの品を用意したほうがいいこともあるでしょう。
他にも部下だけど、上司が先にお中元を贈ってきた、
なんて場合ですね。
これらの場合などですと、
お返しの品を用意したほうがいいでしょうが、
基本的にはお返しは不要、ということですね。
まとめ
お中元のお返しは会社から来た場合でも、
お礼状はしっかりと送りましょう。
お返しの品については、
基本的には必要ありませんが、
必要な場合もあります。