お礼メールを受け取りました。
丁寧な文章で、
相手の感謝の気持ちが伝わってきます。
さて、こういうお礼メールですが、
返信は必要なのでしょうか？
返信しない場合、相手はどう思うのでしょうか？
お礼メールへの返信は必要？
お礼メールへの返信は必要なのでしょうか？
これが会話だと、簡単なんですけどね。
会話だとすぐに反応しないと、
間が持ちませんからね。
メールだと、すぐに返信しなくとも、
こちらの都合で送ることができますし、
時間を空けて返信できたりもしますよね。
なので、メールだと、お礼メール一つに関しても、
返信したほうがいいのか、
悩むかもしれませんが、
ここは落ち着いて、普段の会話を思い出してみましょう。
仮に目の前に相手がいて、会話しているとしましょう。
相手が「ありがとう」と言ってきたら、
どう反応するでしょうか？
「どういたしてまして」とか、
すぐに返しますよね。
返答がどういたしまして、
にはならないことがあるかもしれませんが、
会話しているのでしたら、
相手の言葉に関して何かしらの反応を返すかと思います。
そして、そういう会話の受け答えが終了すれば、
会話も終了しますよね。
メールもこれと同じなんですね。
相手が「ありがとう」と言ってきているのに、
何も反応しない、というのは会話として、
不自然になりますよね。
なので、お礼メールに関しても、
返信はしたほうがいい、
ということになります。
相手としても、お礼メールに関して
反応がないと、「何か失礼なことしちゃったかな？」
と不安になってしまうこともありますし、
事情がない限りは、返信したほうがいいですね。
まあ、お中元だとか、お歳暮だとか、
そういう時にお礼状代わりに
メールでお礼を言ってきた、
なんて場合には、マナーとして、
返信しない、ということもあります。
お礼状にはお礼状を返さない、
というのがお中元などのマナーですからね。
こういう返信しなくてもいい、という場合もあるのですが、
通常、他の場面に関するお礼メールでしたら、
返信は必要になってきます。
お礼メールに返信しないのは失礼になる？
お礼メールには返信したほうがいい、
と先ほど書きましたね。
さて、では返信しなくとも失礼にならないか？
に関してですが、これは判断が
難しい部分なんですよね(-_-;)
マナーとして、お礼に返信しないことを
求める場合もありますからね。
で、お礼メールへの返信に対して、
人によって微妙にとらえ方も違いますからね。
・お礼を言いたいだけだし、返信はいらない
・お礼メールにも何かしらの反応はあってしかるべき
2パターン挙げてみましたが、
前者と後者の相手にお礼メールを返信しなかった場合、
捉え方が全く異なってきますよね。
ようは、失礼に感じるかは相手次第、
ということですね。
ただ、どう捉えられるかにしても、
お礼メールに返信して、
嫌な顔をされることはまずないと思います。
先ほど書いた、お中元、お歳暮
のお礼状代わりに・・・
のような、返信しないのがマナー、
のような場合でもない限りは、
お礼メールに返信したほうが、
失礼に思われることはないと思います。
まとめ
お礼メールには返信しなくても
いい場合もありますが、
できれば返信して、
相手にも不安を覚えさせずに、
安心させてあげるのがいいですね♪